文员岗位职责范本第1篇负责全厂月考勤的汇总与核对,并建立公司台账,数据及时提交财务;负责公司每月请假、调休、出差、加班、异常签卡、奖惩申请的受理与汇总;负责考勤制度的监督并对考勤异常进行跟进;负责每天下面是小编为大家整理的文员岗位职责范本热门16篇,供大家参考。
文员岗位职责范本 第1篇
负责全厂月考勤的汇总与核对,并建立公司台账,数据及时提交财务;
负责公司每月请假、调休、出差、加班、异常签卡、奖惩申请的受理与汇总;
负责考勤制度的监督并对考勤异常进行跟进;
负责每天对各部门进行考勤核对;
各部门出勤情况及离职情况,制作周报及时提交;
个税申报及标准化监测申报;
安全生产台账监督执行,登记、调整固资表;
领导临时交代的其他事宜
文员岗位职责范本 第2篇
1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、
2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录
3、做好各类帐务的报销,相关票据的保管、报销工作
4、负责办公室的文秘、信息、机要和工作,做好办公室档案收集、整理工作
5、协助部门主管核算员工薪资、
6、协助部门经理招标工作、
7、根据每日实际领料开好出库单,并与库管核对
8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭
9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作
10、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、
11、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
文员岗位职责范本 第3篇
负责网络招聘渠道的维护,积极开拓出新的招聘渠道,发布招聘广告,招聘预约、体检通知;
面试接待,指导填表,通知面试;
新员工进入公司后,对其进行入职辅导;
公司考勤统计及考勤抽查;
负责考勤、门禁卡办理;
市场薪资水平调查;
负责协助商业保险办理;
负责公司相关会议的通知,负责部门会议纪要的撰写;
服从并完成领导交办的其他工作。
文员岗位职责范本 第4篇
1、业务对接:主要包含日常问题咨询;
A、协助BD商家管理,商家信息管理,商家活动管理等;
B、相关流程事项的执行,代理商各项事宜申请的发起,跟进监督,结果反馈等;
C、总部与代理商信息的上传下达—商客诉问题处理跟进,大连续巡店反馈,整改通知下沉及处理结果反馈,宣导&通知的下沉率等;
2、协助烽火台的订单调度:订单高峰期,协助站长实时监控订单及调度,跟进配送进度,并对异常订单及时处理;
3、协助处理各区日常内务问题并反馈;
4、负责辖区内骑手每月基础数据的查询、整理以及汇总,并对接总部财务核算岗;
5、负责辖区内岗位人员招聘的邀约、面试登记、入离职手续办理、合同签订等人事相关工作,并与管理中心人事部做好各项表格与数据的对接;
文员岗位职责范本 第5篇
对工程部经理负责,协助经理开展日常工作
负责本部门文件档案的归类整理和建档
负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位
负责本部门文件的起草及打印工作
负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作
负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令
负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函
负责起草本部门每个项目的预算偶尔
负责与其它部门的联系和文件传递工作
负责本部本所需物品的申购及报销
文员岗位职责范本 第6篇
负责部门文件的记录整理、打印、发送;负责部门档案、资料、图纸、耗材台账的管理工作,内部库房及出入库管理;
部门内部各项上传下达工作、负责每周、每月、每季、每年的汇报报表编制上报工作、日常事务现金报销,及部门内其他各项后勤支持性工作;
配合物业经理做好质量管理体系及职业健康安全和环境管理体系运行的各项工作;
部门员工考勤、排班以及各类假单的汇总上报;
文员岗位职责范本 第7篇
1、服从工程主管的工作安排。
2、负责工程部办公用品的领取及保管
3、负责各部门之间的往来及传达。
4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。
5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。
6、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作
7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。
8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。
9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。
10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。
11、负责工程项目试产记录表的存档管理。
12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识
13、负责工程部电话的接听.记录.传达。
14、做好各项工作计划,工作总结。
15、做好制度规定的其它工作。
16、做好上级安排的临时性工作。
文员岗位职责范本 第8篇
一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作,严守公司的规章制度,负责办公室的日常事务,负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。
二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作,填制各种报表和表格,保守公司的商业秘密。
三、负责公司会议的筹备,会议通知的拟写、下发,会议记录和文件资料的整理工作,传达公司的工作计划和会议决定,督促检查会议决议的贯彻实施。
四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案,建立、完善公司工作人员人事档案管理制度,做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作,对公司人事档案资料的安全负责。
五、协助部门领导做好人员招聘工作,严格执行公司的招聘流程,根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。
六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作,准备培训和考核资料,完成统计、整理和发布工作,将考评结果记录归档。
七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作,督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况,发现问题及时上报并提出解决方案。
八、完成部门领导交办的其他工作任务。
文员岗位职责范本 第9篇
1、负责库存预警备货及相关信息;
2、负责样品、快递的登记及管理;
3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;
4、根据生产进度安排下订单,通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);
5、到货签收,做入库;
6、催供应商开发票,配合财务及时抵扣发票;
7、供应商的评审、物料的及时采购;
8、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任;
9、 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查;
10、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任;
11、负责本部门工作安排,督导其执行效果;
12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。
文员岗位职责范本 第10篇
1、客诉处理:及时了解客户反馈问题,给予客户答复,增加客户满意度 ;
2、跟进客户货物的返修等进度,并及时反馈信息;
3、负责协调资源给予客户支持,解决客户端问题;
4、ERP系统数据录入与跟进;
5、熟悉入库检查操作流程和仓储管理
6、涉及部分维修备件库库存管理,对接供应商处理返厂维修事宜。
7、完成部门上级交代工作
文员岗位职责范本 第11篇
1、负责员工入职、离职、转正、调动、离职相关手续办理,妥善解答员工疑问。
2、负责员工劳动合同签订、变更、续签、终止手续办理;人事档案及人力资源相关文件收集、存档。
3、统计员工考勤信息,为月度工资提供准确信息;
4、定期办理员工社保增减申报工作,处理员工生育、工伤、医疗等报销申报;
5、社保、商业保险相关的事项外联、政策答疑。
6、员工关系管理开展员工试用期跟进、转正面谈、异动面谈、离职管理,定期进行人力资源数据分析;
7、协助公司的企业文化推进及文化活动的实施工作。
文员岗位职责范本 第12篇
负责参与客服部绿化养护、清洁、消杀服务与管理工作流程、工作标准及制度的拟订,并根据工作情况提出修改建议。负责定期提交绿化、清洁、消杀工作的计划与总结。
参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。
负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。
审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。
及时发现绿化养护隐患,提出整改并跟进落实。
负责防白蚁巡查。
负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,严重不合格项进行处罚。
负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。
负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。
负责对绿化、清洁、消杀质量记录及相关文件的填写、归档工作。
对大厦配套设施进行检查。
负责参与客服部后勤工作服务与仓储管理工作流程、工作标准及制度的执行;并根据工作情况提出修改建议。定期提交仓储物品的工作计划与盘点工作。
负责仓库账物进、销、存管理工作。
负责对仓库的整理、清洁、安全等项目的管理执行。
按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。
根据库存情况,对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。
对不良物料及呆废料的报废申请与报废实施。
负责部门各项费用的申请及报销。
负责管理处各部门每月的考勤管理。
每月盘点工作的具体执行。
负责完成上级交办的其它工作。
文员岗位职责范本 第13篇
1、负责招聘、人员异动、考勤核算、员工关系等人事方面的工作;
2、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
3、负责公司会议,做好会议记录及跟进;
4、负责公司资产管理、办公用品等管理工作,避免公司资产流失和浪费;
5、协助组织公司企业文化、团队建设等活动,
6、协助上级完成相关管理制度的制定、修订、执行和监督;
7、协助公司处理各项突发事件,完成领导交办的其他工作。
文员岗位职责范本 第14篇
按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。
编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。
3:负责电商每日销售数据的统计与整理分析,并形成报表
依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。
完成企业领导交的其他相关工作。
文员岗位职责范本 第15篇
(1)收集一线上交资料、文件票据等,负责在信息大厦内部进行资料派发和传递工作。
(2)及时收取一线划小单元各类报账单据及发票,负责对各类财务报账单据及发票进行扫描。
(3)协助进行党建物料、宣传物料、临时性单据等各种物资的接应和发放,做好物资实物库存管理。
(4)根据省、市公司有关综合服务支撑要求,提供内部服务支撑工作,完成领导交办的相关工作。
(5)上级交办的其他工作。
文员岗位职责范本 第16篇
1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;
3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;
4、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;
5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;
6、负责编制、汇总研发报表;
7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;
8、完成上级主管临时交办的其他任务